Vacature Administratief medewerker

Doel van de functie

Het bieden van administratieve ondersteuning binnen Go Softwash om de dagelijkse bedrijfsvoering soepel en efficiënt te laten verlopen. Je bent verantwoordelijk voor het beheren van administratieve processen, klantcommunicatie, en het ondersteunen van het team met administratieve en organisatorische taken.

Kerntaken en verantwoordelijkheden

1. Administratiebeheer:

  • Verwerken en bijhouden van klantgegevens, facturen en betalingen in het CRM-systeem.
  • Opstellen en versturen van offertes, facturen.
  • Registreren van werkorders en planningen in het systeem.

2. Klantcontact:

  • Beantwoorden van inkomende telefoongesprekken en e-mails.
  • Klanten te woord staan met vragen over diensten, offertes en betalingen.
  • Plannen en bevestigen van afspraken.
  • Zowel voor de uitvoering als voor de Sales medewerker.

3. Ondersteuning planning:

Ondersteunen bij de planning van projecten en onderhoudsbezoeken.

Contact onderhouden met de schoonmaakteams over wijzigingen in de planning.

Uitwerken van opdrachtbonnen voor de uitvoering en het bijhouden van de werkuren.

4. Algemene ondersteuning:

  • Bestellen van kantoorbenodigdheden en het onderhouden van administratieve hulpmiddelen.
  • Bestellen van de SoftWash chemie voor de uitvoering. Verantwoordelijk voor de voorraad.
  • Bijdragen / eigen invulling aan de optimalisatie van administratieve processen.

5. Social media marketing.

  • Het bijhouden van onze social media kanalen.
  • Nieuwe post kenbaar maken op onze social media kanalen.
  • Uitvragen om voor en na foto’s aan de uitvoering t.b.v. de social media posts.

Enthousiast over deze vacature?

We komen graag met je in contact. Je kunt ons bellen of mailen, of direct je sollicitatie indienen via deze pagina. Nog vragen? We plannen graag een kennismaking om met je door te praten over deze vacature.

Verstuur je sollicitatie

CV en sollicitatiebrief: